在 Pubrio 中,工作流程 是一系列计划好的外展步骤——例如电子邮件、短信和 LinkedIn 操作——按时间顺序发送,以持续且高效地吸引您的潜在客户。工作流程帮助您自动化跟进、培养线索,并提高达成有意义对话和转化的机会。
为什么使用工作流程?
工作流程通过在适当的时间间隔安排您的外展活动,消除猜测,确保没有潜在客户被遗漏或遗忘。它们帮助团队标准化最佳实践,并提供清晰的活动绩效可视化,以便持续优化。
如何创建工作流程
- 导航到主菜单中的 工作流程 部分。
- 点击 创建工作流程 开始新的工作流程。
- 向工作流程添加步骤。您可以组合各种步骤类型,如电子邮件、短信和 LinkedIn 操作。
- 记得添加触发器 — 这定义了工作流程如何以及何时为每个联系人启动。没有触发器,工作流程不会自动开始。
- 使用两种类型的控制配置每个步骤的时间:
延迟时间
延迟时间
延迟控制在联系人进入工作流程后等待多长时间再执行该步骤。这确保了有节奏的外展频率。


监控时间
监控时间
监控会等待特定条件满足后再进入下一步,使工作流程能够根据潜在客户行为或其他触发条件进行调整。


- 审核并保存您的工作流程。

设置条件
条件使您的工作流程更智能,通过根据潜在客户行为或其他标准控制步骤执行时间。监控偏好
执行某些操作后,您通常希望监控潜在客户的行为再继续下一步。例如,如果您发送了一封邮件,只想在潜在客户尚未回复时进行跟进,您可以相应地配置监控偏好。示例:
若只在目标未回复上一封邮件时发送跟进邮件,请将监控偏好设置为等待回复。
⚠️ 注意逻辑条件:如果您想监控“已打开邮件但未回复”,必须确保监控偏好和节点条件正确匹配。因为“已打开邮件=真”且“未回复”也为真,系统可能会误判条件已满足。
解决方法是将监控偏好设置为假,或调整条件逻辑明确检查“已回复=真”。
异常处理
有时操作会因凭证过期或系统错误而失败。您可以配置异常处理,决定当操作出错时工作流程如何继续,而不是完全停止。- 指定如果上一步失败应适用的条件。
- 确保工作流程顺利继续,避免外展中断。

工作流程版本管理
Pubrio 支持工作流程的多版本管理,允许:- 测试不同的消息内容或步骤顺序。
- 运行 A/B 测试以优化外展效果。
- 轻松管理和切换版本。

默认版本与新目标
工作流程版本有一个名为 设为默认 的选项,控制新目标的加入及工作流程行为:- 当某个版本被设置为默认,任何新添加的目标将自动进入该版本的工作流程。
- 在默认版本变更前已加入旧版本的目标,将继续执行其原版本的工作流程。
- 这样您可以更新外展策略,同时不影响已有联系人的进行中的工作流程。

设置默认版本确保您在更新或改进工作流程时平滑过渡,同时保持已有联系人体验不受影响。
管理您的工作流程
- 激活/停用:准备好时启动工作流程;需要时暂停或停止。
- 克隆工作流程:复制现有工作流程,复用成功的外展流程。